بیشتر جریمه‌هایی که شرکت‌ها می‌پردازند، ریشه در تخلف ندارد؛ ریشه در فراموشی دارد. یکی از مهلت‌های مالیاتی از دست می‌رود و چیزی که می‌توانست صفر باشد، تبدیل به درصدی از مبلغ می‌شود — درصدی که با گذشت زمان هم بزرگ‌تر می‌شود.
چرا تقویم شرکتی لازم است
تقویم عمومی مالیاتی برای همه یکسان است، اما مهلت‌های شما به سال مالی، نوع فعالیت و وضعیت پرونده‌هایتان بستگی دارد. شرکتی که سال مالی‌اش اسفند بسته می‌شود با شرکتی که شهریور می‌بندد، دو تقویم متفاوت دارند.
آن هشت مورد
- اظهارنامهٔ عملکرد اشخاص حقوقی — چهار ماه پس از پایان سال مالی
- اظهارنامهٔ ارزش افزوده — پانزده روز پس از پایان هر فصل
- فهرست معاملات فصلی موضوع ماده ۱۶۹ — یک‌ماه‌ونیم پس از پایان فصل
- لیست حقوق و دستمزد و مالیات آن — ماهانه
- لیست بیمهٔ تأمین اجتماعی — ماهانه
- تحریر دفاتر قانونی و پلمب دفاتر سال بعد
- برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه — حداکثر چهار ماه پس از پایان سال مالی
- مهلت اعتراض به هر برگ تشخیص — از تاریخ ابلاغ
جریمهٔ هر مورد چقدر است
رقم جریمه‌ها به نوع تکلیف بستگی دارد و هر چند سال بازنگری می‌شود، اما یک قاعدهٔ کلی تقریباً همیشه درست است: جریمهٔ نفرستادن از جریمهٔ دیر فرستادن سنگین‌تر است، و هر دو از هزینهٔ آماده‌سازی به‌موقع بیشتر.
نکتهٔ مهم‌تر این است که بعضی از این جریمه‌ها قابل بخشودگی‌اند و بعضی نه. مهلت‌های مالیاتی مربوط به اظهارنامه و فهرست معاملات در گروه دوم می‌افتند؛ یعنی بعد از سپری شدن مهلت، راهی برای بازگشت باقی نمی‌ماند. به همین دلیل، اولویت‌بندی تقویم باید بر همین پایه باشد، نه بر ترتیب تاریخ.
یک نکتهٔ عملی
هر مهلت را دو بار در تقویم بگذارید: یک بار ده روز قبل، یک بار خود تاریخ. یادآوری در روز موعد معمولاً دیر است، چون جمع‌آوری مدارک خودش چند روز طول می‌کشد.
و یک کنترل کوچک که زیاد به کار می‌آید: پیش از پایان هر فصل، فهرست تکالیف همان فصل را با تراز همان دوره مقایسه کنید. اگر عددی در تراز هست که در هیچ گزارشی نیامده، همان‌جا پیدا می‌شود.
اگر می‌خواهید این تقویم برای شرکت شما تنظیم شود، در جلسهٔ اول همین کار را انجام می‌دهیم.