کدینگ حساب، رویه‌های عملیاتی، فرم‌ها و گردش اسناد، و انتخاب نرم‌افزاری که با اندازهٔ واقعی شرکت شما بخواند.
نشانه‌هایی که استقرار سیستم مالی را لازم می‌کند
بستن ماه بیش از دو هفته طول می‌کشد؛ هیچ‌کس نمی‌داند بهای تمام‌شدهٔ یک سفارش چقدر است؛ گزارش مدیریتی را کسی دستی در اکسل می‌سازد و هر بار عددها کمی فرق می‌کنند. هر سه، نشانهٔ یک چیزند: ساختار حساب‌ها با کاری که شرکت واقعاً انجام می‌دهد همخوان نیست.
در این وضعیت، عوض کردن نرم‌افزار چیزی را حل نمی‌کند. آنچه لازم است طراحی ساختار است: کدینگ، رویه، گردش سند و نقش‌ها. نرم‌افزار آخرین تصمیم این پروژه است، نه اولین آن.
چه کاری انجام می‌دهیم
- طراحی کدینگ حساب بر پایهٔ گزارش‌هایی که واقعاً لازم دارید
- تدوین رویه‌های عملیاتی چرخهٔ خرید، فروش، انبار و خزانه
- طراحی فرم‌ها و مسیر گردش و تأیید اسناد
- تعریف مراکز هزینه و مبانی تسهیم
- تعیین سطوح دسترسی و تفکیک وظایف در نرم‌افزار
- کمک به انتخاب نرم‌افزار و نظارت بر انتقال داده
- آموزش تیم مالی و همراهی در دو دورهٔ بستن
مراحل پروژه
استقرار سیستم مالی یک پروژهٔ زمان‌دار است، نه یک قرارداد بی‌پایان. مراحلش از ابتدا مشخص و قابل سنجش است:
- شناخت چرخهٔ عملیاتی و مصاحبه با مسئولان هر بخش
- تعیین فهرست گزارش‌های هدف و اطلاعاتی که هر کدام لازم دارند
- طراحی ساختار حساب‌ها و رویه‌ها و تأیید آن با مدیریت
- پیاده‌سازی در نرم‌افزار و انتقال داده‌های پایه
- اجرای آزمایشی یک دوره و رفع اشکال
- تحویل مستند رویه‌ها و آموزش کاربران
آنچه تحویل می‌گیرید
- سند کدینگ حساب با توضیح منطق هر سطح
- دستورالعمل مکتوب هر چرخهٔ عملیاتی
- مجموعهٔ فرم‌ها و نمودار گردش اسناد
- قالب گزارش ماهانهٔ مدیریتی
در انتخاب نرم‌افزار منافعی نداریم و از هیچ فروشنده‌ای پورسانت نمی‌گیریم. معیار ما فقط این است که شرکت بتواند دو سال بعد هم با آن کار کند.