نگهداری دفاتر، تحریر قانونی، اصلاح حساب‌ها و تهیهٔ صورت‌های مالی پایان دوره؛ چه به‌صورت برون‌سپاری کامل و چه در کنار تیم داخلی شما.
برون‌سپاری حسابداری در دو شکل
برون‌سپاری حسابداری یعنی مسئولیت ثبت اسناد، تحریر دفاتر و بستن دوره را بیرون از شرکت بگذارید و در عوض یک خروجی مشخص و در موعد بگیرید. این همکاری دو شکل دارد: یا کل عملیات حسابداری را تحویل می‌گیریم، یا در کنار حسابدار داخلی شما می‌نشینیم و فقط بخش‌های تخصصی و پایان دوره را انجام می‌دهیم.
انتخاب میان این دو به اندازهٔ ترازنامه بستگی ندارد؛ به حجم اسناد، تعداد شعب و انبارها، و این بستگی دارد که در شرکت یک نفر مسئول پاسخ‌گویی روزمره باشد یا نه. تجربه نشان داده وقتی چنین کسی در شرکت هست، کار سریع‌تر پیش می‌رود و هزینهٔ نهایی کمتر می‌شود؛ پس در جلسهٔ اول همین را اول بررسی می‌کنیم.
چه کاری انجام می‌دهیم
- ثبت روزانهٔ اسناد و کنترل مستندات پشتیبان هر سند
- تحریر دفاتر قانونی در مهلت مقرر
- تهیهٔ صورت مغایرت بانکی و تطبیق حساب‌های فی‌مابین
- تنظیم لیست حقوق و دستمزد و مالیات و بیمهٔ آن
- تنظیم اظهارنامهٔ ارزش افزوده و فهرست معاملات فصلی
- محاسبهٔ ذخایر، استهلاک و مزایای پایان خدمت
- اصلاح حساب‌ها و بستن دوره
- تهیهٔ صورت‌های مالی و یادداشت‌های همراه
آنچه هر ماه تحویل می‌گیرید
برون‌سپاری درست با «کار انجام شد» تمام نمی‌شود؛ با یک بستهٔ ثابت تحویل تمام می‌شود که هر ماه همان شکل را دارد و می‌توانید ماه‌ها را با هم مقایسه کنید:
- تراز آزمایشی و گردش حساب‌های کلیدی
- صورت مغایرت هر حساب بانکی
- فهرست اسناد ناقص یا بدون مستند پشتیبان
- یادآوری مهلت‌های قانونی همان ماه و ماه بعد
اگر دفاتر مرتب نیست
کار با یک مرحلهٔ «سامان‌دهی» شروع می‌شود: شناسایی شکاف‌ها، بازسازی مستندات و اصلاح حساب‌های سال‌های گذشته. پیش از شروع، صادقانه می‌گوییم چه بخشی قابل ترمیم است و چه بخشی باید از ابتدا ساخته شود، و برآورد زمان هر دو را جدا می‌نویسیم.
اسناد شرکت شما در اختیار تیم مشخص و محدودی قرار می‌گیرد و دسترسی‌ها نام‌به‌نام تعریف می‌شود. رازداری حرفه‌ای در قرارداد هم به‌صراحت می‌آید.
مدارک لازم برای شروع
- آخرین تراز آزمایشی و دفاتر دورهٔ جاری
- فهرست حساب‌های بانکی و صورت‌حساب‌ها
- قراردادهای جاری خرید، فروش و پیمانکاری
- دسترسی خواندنی به نرم‌افزار مالی