تنظیم لیست حقوق و بیمه، پیگیری مفاصاحساب قراردادهای پیمانکاری و دفاع در هیئت‌های بدوی و تجدیدنظر تأمین اجتماعی.
پرتکرارترین مشکل: مفاصاحساب تأمین اجتماعی که صادر نمی‌شود
قرارداد پیمانکاری تمام می‌شود، اما مفاصاحساب تأمین اجتماعی نمی‌آید و بخشی از مطالبات نزد کارفرما می‌ماند. معمولاً ریشهٔ ماجرا در طبقه‌بندی نادرست قرارداد یا نبود مستندات نسبت مصالح به دستمزد است — و هر دو، در زمان خودِ قرارداد قابل پیشگیری بودند.
وقتی پرونده به مرحلهٔ مطالبه رسیده باشد، کار سخت‌تر و گران‌تر است اما بسته نیست: بخش زیادی از مبالغ مطالبه‌شده با مستندسازی درست و اعتراض در مهلت قانونی قابل اصلاح است.
چه کاری انجام می‌دهیم
- بررسی طبقه‌بندی قراردادها و نرخ حق بیمهٔ قابل اعمال
- تنظیم و ارسال لیست حقوق و دستمزد در مهلت ماهانه
- تهیهٔ مستندات نسبت مصالح به دستمزد و پیگیری صدور مفاصاحساب
- اعتراض و دفاع در هیئت بدوی و تجدیدنظر تشخیص مطالبات
- بررسی سوابق بازرسی کارگاه و رفع اختلاف
- بررسی مشمولیت بیمهٔ قراردادهای مشاوره و خدماتی
کاری که پیش از امضای قرارداد باید انجام شود
بیشتر هزینهٔ این حوزه در مرحلهٔ اجرا ساخته می‌شود، نه در مرحلهٔ دفاع. چند کار ساده، بعدها تفاوت زیادی می‌سازد:
- تعیین روشن سهم مصالح و دستمزد در متن قرارداد
- نگهداری فاکتور خرید مصالح به نام شرکت
- تطبیق لیست بیمهٔ هر ماه با صورت‌وضعیت همان ماه
- بایگانی صورت‌جلسه‌های تحویل و گواهی پایان کار
قراردادهای مشاوره و خدماتی
بخش قابل توجهی از اختلاف‌ها مربوط به قراردادهایی است که کارفرما آن‌ها را پیمانکاری نمی‌داند و شعبه می‌داند: مشاوره، نگهداری، حمل‌ونقل و خدمات پشتیبانی. ملاک، عنوان قرارداد نیست؛ ماهیت کار و محل انجام آن است.
در این موارد پیش از امضا بررسی می‌کنیم قرارداد در کدام طبقه می‌افتد و چه نرخی بر آن بار می‌شود، و متن قرارداد را طوری اصلاح می‌کنیم که همین موضوع بعدها محل اختلاف نشود. همین یک بررسی کوتاه، معمولاً از ماه‌ها پیگیری بعدی جلوگیری می‌کند.
آنچه تحویل می‌گیرید
- گزارش وضعیت هر قرارداد و برآورد بدهی احتمالی
- بستهٔ مستندات آمادهٔ ارائه به شعبه
- لایحهٔ اعتراض و حضور در جلسات هیئت
مهلت اعتراض به برگ مطالبهٔ حق بیمه کوتاه است و از دست دادن آن پرونده را قطعی می‌کند. اگر ابلاغیه‌ای گرفته‌اید، همان روز تماس بگیرید.